Privacybeleid

Hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen

Laatst bijgewerkt: 15 januari 2025

Ingangsdatum: 15 januari 2025

Privacy in één oogopslag

Wat wij verzamelen

Accountgegevens, gebruiksdata en voorkeuren

Hoe wij beschermen

Beveiliging op ondernemingsniveau en encryptie

Jouw rechten

Altijd inzage, wijzigen of verwijderen van jouw gegevens

1. Introductie

WaveRelay ("wij", "ons" of "onze") zet zich in voor het beschermen van jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen wanneer je onze achtergrondmuziekdienst voor bedrijven gebruikt.

Door gebruik te maken van WaveRelay ga je akkoord met het verzamelen en gebruik van informatie zoals beschreven in dit beleid. Indien je niet akkoord gaat met onze werkwijze, maak dan geen gebruik van onze dienst.

2. Welke gegevens wij verzamelen

2.1 Persoonsgegevens

  • Accountgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer)
  • Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, branche)
  • Betaal- en facturatiegegevens (veilig verwerkt via derden)
  • Voorkeuren en communicatie met support

2.2 Gebruiksgegevens

  • Muziekgebruik (afgespeelde nummers, afspeellijsten, luisterduur)
  • Apparaatgegevens (IP-adres, browsertype, besturingssysteem)
  • Locatiegegevens (voor licentie en contentlevering)
  • Gebruiks- en voorkeursgegevens

2.3 Automatisch verzamelde gegevens

  • Logbestanden en serverdata
  • Cookies en soortgelijke technologieën
  • Analytics over prestaties van de dienst
  • Fout- en diagnostische rapporten

3. Hoe wij jouw gegevens gebruiken

Dienstverlening
  • • Leveren en onderhouden van onze muziekstreamingdienst
  • • Betalingen verwerken en abonnementen beheren
  • • Muziekadvies op maat aanbieden
  • • Voldoen aan licentie-eisen
Communicatie & Support
  • • Beantwoorden van klantvragen
  • • Verzenden van updates en meldingen
  • • Technische ondersteuning bieden
  • • Marketingcommunicatie sturen (met toestemming)
Wettelijk & Compliance
  • • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • • Handhaven van onze gebruiksvoorwaarden
  • • Beschermen tegen fraude en misbruik
  • • Beheren van licentieovereenkomsten
Verbetering & Analyse
  • • Analyseren van gebruik en prestaties
  • • Ons platform en functies verbeteren
  • • Ontwikkelen van nieuwe diensten en content
  • • Geanonimiseerde inzichten genereren

4. Delen van informatie

Wij verkopen, verhandelen of verhuren jouw persoonsgegevens niet aan derden. Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld in de volgende situaties:

Dienstverleners

Derde partijen die ons helpen onze dienst te leveren (zoals betaalproviders, hosting, analytics)

Wettelijke vereisten

Indien wettelijk verplicht, op basis van een bevel of regelgeving

Zakelijke overdracht

Bij fusie, overname of verkoop van activa (gebruikers worden geïnformeerd)

Bescherming van rechten

Ter bescherming van onze rechten, eigendommen of veiligheid, of die van onze gebruikers of anderen

5. Gegevensbeveiliging

Technische maatregelen

  • • SSL/TLS-encryptie voor datatransport
  • • AES-256-encryptie voor opgeslagen data
  • • Regelmatige beveiligingsaudits en pentests
  • • Multi-factor authenticatie voor beheer

Operationele maatregelen

  • • Toegangsbeheer en training medewerkers
  • • Regelmatige back-ups en herstelprocedures
  • • Procedures bij incidenten
  • • Naleving van industrienormen

6. Jouw privacyrechten

Inzage & controle
  • • Inzage in jouw persoonsgegevens
  • • Gegevens wijzigen of corrigeren
  • • Account en gegevens verwijderen
  • • Gegevens exporteren
Regionale rechten
  • • AVG-rechten (EU)
  • • CCPA-rechten (Californië)
  • • Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • • Recht om bezwaar te maken

Jouw rechten uitoefenen? Neem contact op via legal@waverelay.online of gebruik de instellingen in jouw dashboard. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie.

7. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om jouw ervaring te verbeteren en het gebruik te analyseren:

Essentiële cookies

Noodzakelijk voor basisfunctionaliteit en veiligheid

Analytics-cookies

Helpen ons begrijpen hoe je de dienst gebruikt

Voorkeurcookies

Onthouden jouw instellingen en voorkeuren

Je kunt cookies beheren via jouw browserinstellingen. Het uitschakelen van cookies kan invloed hebben op de werking van de dienst.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens enkel zolang als nodig voor de doeleinden in dit beleid:

AccountgegevensTot accountverwijdering + 180 dagen
Gebruiksdata2 jaar vanaf verzameling
Facturatiegegevens7 jaar (wettelijke verplichting)
Supportcommunicatie3 jaar na laatste contact

9. Internationale gegevensoverdracht

WaveRelay werkt wereldwijd en kan jouw gegevens overdragen naar landen buiten jouw woonland. Wij zorgen altijd voor passende waarborgen:

  • Standaardcontractbepalingen (SCC’s) voor EU-overdracht
  • Adequaatheidsbesluiten waar van toepassing
  • Bindende bedrijfsregels voor interne overdracht
  • Jouw uitdrukkelijke toestemming indien vereist

10. Privacy van kinderen

Leeftijdsbeperking: WaveRelay is bedoeld voor zakelijk gebruik en niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 18. Indien wij hiervan op de hoogte raken, worden deze gegevens direct verwijderd.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken naar aanleiding van veranderingen in wetgeving of onze werkwijze. Wij zullen:

  • Het bijgewerkte beleid op onze website plaatsen
  • De “Laatst gewijzigd”-datum aanpassen
  • Je informeren over belangrijke wijzigingen via e-mail of melding
  • Een termijn van 30 dagen hanteren bij ingrijpende wijzigingen

Door gebruik te blijven maken van WaveRelay na inwerkingtreding van wijzigingen ga je akkoord met het nieuwe beleid.

12. Contact

Vragen over privacy

E-mail: legal@waverelay.online

Reactietijd: Binnen 48 uur

Data Protection Officer

E-mail: legal@waverelay.online

Adres: Westerplantage 5

Leeuwarden, 8911 DC